會計憑證記錄了每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成詳情,方便日后的對賬查詢;會計憑證的填制、使用以及整理對于會計人來說是不可缺少的基本功之一,下面好會計小編來分享一些會計憑證的整理技巧:
一、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有這些:因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并確定會計分錄而填制的憑證。
二、原始憑證的粘貼要求
原始票據(jù)來說粘貼是一項日常化的工作,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,并且要把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,用多張較小的的紙張先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左使得兩張票據(jù)不完全重合,便于日后翻找核對金額。
三、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,把票據(jù)傳遞到財務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),而相關(guān)的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以相應(yīng)的編號。
從管理角度出發(fā),在核算各項支出時一般會各個部門分別核算,在填制記賬憑證前,可以將同部門的單據(jù)放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成后,負責(zé)憑證審核崗位的會計人員會對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印并且使用專用配套紙張。 打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是貼左上角即可,不用將左側(cè)的紙張都粘緊,對于原始憑證較多的,可以不粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂再裝訂在一起即可。
以上就是會計憑證的一些整理技巧,希望對您有幫助,好會計每天為您分享會計財務(wù)知識,感謝您的閱讀!